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監理文件資料那么多,哪些需要歸檔?哪些該移交給業主?

欄目:專業資訊 發布時間:2023-09-27 作者: 貓貓監理 來源: 貓貓監理 瀏覽量: 112

監理文件資料很多,這里要明確的是,監理文件資料不只是監理單位自己編制的文件資料,工程資料里面,凡是和監理單位相關的,都屬于監理文件資料。監理文件資料要由監理單位自己負責整理,歸檔后將文件移交給建設單位,并執行相應的移交手續。需要歸檔給城建檔案館的,再由建設單位負責移交。

 

今天的文章總結的是不同資料的歸檔范圍,方便大家明確哪些資料是要交出去的,保證組卷歸檔的完整性,以及移交涉及的相關規定,包括手續、移交時間、單位責任。

 

監理文件資料歸檔范圍

一、保存單位:建設單位,監理單位,城建檔案館。

二、項目監理機構只需要向本單位歸檔的文件:監理工作日志、監理工作總結。

只需要移交給部分單位的資料
一、招投標文件:工程監理招投標文件由建設單位保存。

二、監理管理文件:監理月報由建設單位或城建檔案館選擇性保存;監理會議紀要由建設單位保存。

三、質量控制文件:旁站監理記錄由建設單位或城建檔案館選擇性保存;見證取樣和送檢人員備案表和見證記錄由建設單位保存。

四、監理驗收文件:監理資料移交書由建設單位保存。

五、施工管理文件:分包單位資質報審表由建設單位保存。

六、施工質量驗收文件:分項工程質量驗收記錄由建設單位保存。

七、竣工決算文件:監理決算文件由建設單位保存。

八、施工物資文件

1. 砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料的 出廠證明文件由建設單位保存,城建檔案館選擇性保存。

2. 涉及消防、安全、衛生、環保、節能的材料、設備的檢測報告 / 法定機構出具的有效證明文件由建設單位保存,城建檔案館選擇性保存。

3. 外加劑試驗報告由城建檔案館保存,建設單位選擇性保存。

 

監理必須同時移交給另兩個單位,且自己也需要保存的

一、工程準備階段文件
1. 監理合同(招投標文件)
2. 建設工程施工許可證(開工審批文件)
3. 監理單位工程項目總監及監理人員名冊(工程建設基本信息)

二、監理文件
1. 監理規劃、監理實施細則(監理管理文件)
2. 工程復工報審表(監理管理文件)
3. 工程開工報審表(進度控制文件)
4. 質量事故報告及處理資料(質量控制文件)
5. 工程延期申請表、工程延期審批表(工期管理文件)
6. 竣工移交證書(監理驗收文件)
三、施工管理文件
1. 工程概況表
2. 建設工程質量事故勘查記錄
3. 建設工程質量事故報告書
4. 見證試驗檢測匯總表

四、施工技術文件
1. 圖紙會審記錄
2. 設計變更通知單
3. 工程洽商記錄(技術核定單)
五、施工物資文件
1. 材料試驗報告:鋼材、水泥、砂、碎(卵)石、磚(砌塊)

2. 預應力用復試報告:預應力筋,預應力錨具、夾具和連接器

3. 鋼結構用材料復試報告:鋼結構用鋼材;鋼結構用防火涂料;鋼結構用焊接材料;鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副;鋼結構用扭剪型高墻螺栓連接副

4. 幕墻用復試報告:幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結構膠

5. 安裝相關的見證取樣復試報告:散熱器、供暖系統保溫材料;通風與空調工程(絕熱材料、風機盤管機組);低壓配電系統電纜

6. 節能工程材料復試報告
六、施工記錄文件:隱蔽工程驗收記錄;工程定位測量記錄

七、施工質量驗收文件:分項工程質量驗收記錄;分部(子分部)工程質量驗收記錄;建筑節能分部工程質量驗收記錄

八、竣工驗收和備案文件
1. 監理單位工程質量評估報告
2. 工程竣工驗收報告
3. 工程竣工驗收會議紀要
4. 專家組竣工驗收意見
5. 工程竣工驗收證書
6. 規劃、消防、環保、民防、防雷等部門出具的認可文件 / 準許使用文件
7. 建設工程竣工驗收備案表

文件資料的驗收要求

一、城建檔案管理部門驗收監理文件資料的要求分類齊全,系統完整,內容真實,反映監理活動和工程實際狀況,形成和來源符合實際,并已整理組卷,符合《建設工程文件歸檔規范》GB/T50328-2014規定。要求單位/個人簽章的文件,手續完備,材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱符合要求。

二、國家、省市重點工程項目 / 一些特大型、大型工程項目的預驗收和驗收,必須有地方城建檔案管理部門參加。

三、編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門嚴格檢查和驗收監理文件資料。
文件資料的移交要求

一、列入城建檔案管理部門接收范圍的工程:由建設單位在工程竣工驗收后3個月內移交一套符合規定的工程檔案(監理文件資料)。

二、停建、緩建工程的監理文件資料暫由建設單位保管。

三、改建、擴建和維修工程:由建設單位組織監理單位修改、補充和完善監理文件資料,改變的部位重新編寫,在工程竣工驗收后3個月內重新移交。

四、監理單位向建設單位移交:

1. 在工程竣工驗收前,按合同約定的時間、套數移交建設單位,辦理移交手續。

2. 按城建檔案管理機構要求,審查歸檔文件完整、準確、移交情況和案卷質量,合格后方可移交。

3. 編制移交清單,雙方簽字、蓋章后交接。

五、建設單位向城建檔案管理部門提交移交案卷目錄,辦理移交手續,雙方簽字、蓋章后交接。

六、辦理移交手續,雙方簽字、蓋章后交接項目監理機構向本單位歸檔的文件,按國家有關規定,和《建設工程文件歸檔規范》GB/T50328-2014 立卷歸檔。

 


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