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項目管理之任務篇,編制項目任務時的要點事項

欄目:專業資訊 發布時間:2023-08-18 作者: 項目前沿plus 來源: 項目前沿plus 瀏覽量: 156
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項目管理工作中,會經常做些項目任務安排相關的工作。

接下來,和大家聊聊編制項目任務的方法那點事

制定項目目標和范圍
明確項目目標和范圍是編制項目任務的第一步。在制定項目目標和范圍時,需要與項目相關方進行協商,確保項目目標和范圍得到充分理解和認可。
分解項目任務
將項目任務分解為更小的任務,以便更好地管理和控制??梢允褂霉ぷ鞣纸饨Y構(WBS)來分解任務,并將任務分配給不同的團隊成員。
制定任務計劃
根據項目目標和范圍,制定詳細的任務計劃。任務計劃應包括任務的開始時間、結束時間、前置條件、責任人、關鍵里程碑和交付成果等信息。
確定任務優先級
在制定任務計劃時,需要確定任務的優先級。這可以幫助項目團隊成員更好地組織和安排工作,確保任務按時完成。
分配任務
將任務分配給適當的團隊成員,并確保每個成員都理解自己的任務和責任。
確定資源需求
在制定任務計劃時,需要確定所需的人員、技能、設備和材料等資源。這可以幫助項目團隊成員更好地組織和安排工作,并確保項目按計劃完成。
建立溝通機制

     建立有效的溝通機制,確保項目團隊成員之間的良好溝通和協作??梢允褂脜f作工具和技術來促進溝通和協作。
監督和控制進度
在項目進行過程中,需要監督和控制進度,確保任務按時完成??梢允褂庙椖抗芾砉ぞ吆图夹g來監督和控制進度,如甘特圖、網絡圖等。
更新任務計劃
在項目執行過程中,可能需要更新任務計劃(變更時間、任務內容、人員調整等),以反映實際情況和變化。需要及時更新任務計劃,并與項目相關方進行溝通和協商。
完成任務和項目
在任務和項目完成后,需要對任務和項目進行總結和評估,以了解項目成功的因素和不足之處,并提出改進建議。
1、一般在編制項目任務前,需要組織會議,項目相關人員參與,會上宣貫項目的目標、范圍、完成時間,實現項目團隊統一認識;
2、任務時間安排上要預留緩沖時間;
3、任務明細時間一定是自上而下、自下而上的(自上而下:從項目整體評估任務的預計完成時間;自下而上:是從任務的執行者的實際情況來評估預計完成時間,對預計完成時間進行修正);
4、定期做好任務的review;


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